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劳勤云考勤


4.8 ( 9088 ratings )
유틸리티 생산성
개발자: 立元 赵
비어 있는

劳勤云考勤系统

初次了解,产品有三大模块

1、电脑端(管理后台)
管理员:
注册企业;添加部门、职位、职级、员工、搭建审批流程、员工排班设置、年假/调休/节假日设置、工作地点设置、多管理员设置、考勤查询导出、考勤机与系统绑定、绑定员工手机等丰富功能)

2、手机端(手机APP应用)

员工:查看排班、申请补签、请假、调休、公出、加班、出差;查看排班;
审批者:审批员工考勤、实时查看员工到岗情况;
管理者:增加wifi打卡的wifi范围

3、打卡设备(考勤机)
所有人:
记录考勤用(打卡/密码/指纹)
管理员:
协助员工录入指纹/密码/打卡
通过管理后台绑定电脑端管理后台

一、电脑端(管理后台)

创建一个公司账户
1)注册——输入企业注册账号、短信验证码、企业名称、登录密码,并同意使用协议,即可注册成功。
2)登录——输入企业注册账号、登录密码,即可登录。
设置公司组织结构
1)添加部门——在“人事管理”的“部门管理”,直接添加部门名称,若该部门有子部门,可直接选择上级部门添加进去,也可按正常部门添加,用鼠标进行拖拽操作。
2)添加职位/职级——在“职级/职位管理”直接创建添加,并且给职级编写序号,在职位管理里选择好对应的职级,考勤权限、通讯录权限可自定义选择。
3)添加工作地点——“系统设置”的“‘GPS打卡’地点设置”,添加考勤地点,设置打卡范围,可添加多个工作地点。
4)添加员工——直接在“人事管理”的“添加新员工”,进行添加员工姓名、工号、入职时间、手机号(用于绑定)等员工信息,批量添加新员工,直接右下方下载EXCEL表格模版,填写完整后可一键导入。

设置排班安排
1)设置工作时间——“排班管理”的“设置工作时间”,新增固定工作时间和新增弹性工作时间,更加人性化的工作时间设置。
考勤规则——按签到签退的时间范围内计算。
2)设置工作轮班规则——“排班管理”的“设置轮班周期和工作日”,新增轮班规则,输入轮班名称,设定轮班周期,批量添加/批量删除工作时间。
3)给员工排班——“排班管理”的“员工排班”,选定员工,对该员工添加/删除排班。
4)给员工添加工作地点(允许打卡的工作地点)
5)快捷操作(复制班)——同一轮班时间可直接复制。
6)案例(朝九晚五班/两班倒/灵活早中晚)


设置审批流程
1)介绍功能:方便企业管理员工申请事项,设定审核流程,由审核人在移动端进行审批。
2)使用方法——“申请管理”的“审批流程管理”,新增审批流程,填写流程名称、审批事项、审批条件,设置被审批角色、审批角色(可以设置多个审批角色)
3)案例

加班调休设置
1)介绍功能:制定加班规则。
2)使用方法——平时加班、周末加班、法定节假日加班,都可以不启用,启用后,可兑换成调休或者日薪(几倍)。
3)案例

批量申请
1)介绍功能:批量申请补签、请假、加班、公出、出差,避免员工出现考勤异常。
2)使用方法——选择申请事项,新建申请,设定好时间,备注请假事由,选此申请应用的员工,预览进行二次确认,如有不符合此申请条件的,对其员工进行排班管理,或直接跳过该员工,只通过符合条件的员工。
3)案例(周五公司安排100人去团建,管理员后台批量申请,避免大家考勤异常)



年假设置
1)启用年假/重置年假
2)启用节假日
3)启用婚产假设置
4)手动录入员工现有年假和调休

“WI-FI打卡”权限设置
1)介绍功能:用以创建,允许哪些人对企业Wi-Fi范围进行设定,该权限仅在员工App的wifi打卡界面中进行使用。

“GPS打卡”工作地点设置
2)介绍功能:添加考勤地点(员工工作地点)方便员工在打卡范围内打卡,可多添加考勤地点,通过员工排班给员工设置上班地点,方便管理。

管理后台如何绑定考勤机
在“设备管理”的“设备绑定审核”进行绑定,选择您绑定的设备,如汉王考勤机,进行绑定,填写设备昵称、序列号、设备自动生成的管理员密码(可自行修改),提交即可绑定成功(可在设备列表里查看)。

员工如何绑定企业管理后台
在“系统设置”的“管理员设置”新建管理账号,输入账号和密码,选择好管理员能管理的权限(默认全选)直接保存设置。

其他
1)公司主页——主要是公司内部员工实时概况,企业分布,还有员工的兴趣爱好。
2)人事管理——管理公司员工增减
3)考勤统计——导出报表,考勤统计表,异常考勤的明细等。
4)假期管理——根据公司情况合理设定假期,节假日设置可一键生成当年的法定节假日。
5)发布公告——公司所有员工可以看到提醒,例如:加班公告、假期公告。
6)系统设置——公司信息、修改密码、修改企业注册账号、管理员设置可以添加删除管理员,数据清理,通过清理历史排班数据,达到清理试用阶段的员工考勤异常数据,操作日志,是在管理后台里都做了哪些操作。
电脑端功能地图


二、手机端(员工APP应用)

员工如何下载APP应用
1)手机类型&下载地址&二维码

员工如何绑定企业
1)使用方法——进入管理后台,由管理员向员工发送绑定请求,或者进入员工详情直接查看绑定码,输入绑定码后,进入管理后台在“人事管理”的“手机绑定审核”进行批准,手机端查看绑定审核结果,绑定成功直接进入工作台。

考勤补签(迟到、旷工、balabala....)
1)承认迟到——员工确实迟到了让员工点击确认,非迟到看3)。

2)承认旷工——员工确实旷工了让员工点击确认,非旷工看3)。

3)非以上,便利跳转到考勤申请——考勤出异常,选择补签事由,有审核人进行审批。

考勤申请
1)请假——工作台右上角“+”,弹出申请项,选择申请请假,选择请假类型,可优先调休假和年假,设置好请假时间,说明理由,提交预览,直接送审即可。

2)加班——工作台右上角“+”,弹出申请项,选择申请加班,设置好加班时间,说明理由,提交申请即可。

3)出差——工作台右上角“+”,弹出申请项,选择申请出差,选择出差地点,设置好时间,说明理由,提交申请即可。

4)公出——工作台右上角“+”,弹出申请项,选择申请公出,设置好加班时间,说明理由,提交申请即可。

我的排班
1)功能介绍:详细的每个月每周的排版情况,有班的点入对应日期,可查看详细的上下班时间,月出勤汇总,打卡状态,排班情况。
审核事项——员工考勤
1)功能介绍:对异常考勤非确认状态的补签事由进行审批。

查看部门考勤
1)功能介绍:管理员权限,各部门的考勤情况,每月产生的异常考勤以及申请情况。
查看通讯录
1)功能介绍:方便公司同事之间紧急联系。

设置WI-FI打卡的范围
1)谁能设置——企业管理员
2)在哪设置——在App的WIFI打卡页面进行设置
3)如何设置——通过App“WIFI打卡”页面右上角“设置”按钮,添加企业WIFI列表(建议添加企业内全部WIFI)

手机端APP应用功能地图



三、设备端(考勤机)

考勤机管理员ID和密码
管理员ID:65535
密码:详见电脑端企业账户的设备管理

初次拿到考勤机
1)先在电脑端创建好企业,并将员工录入好;随后可以进行设备绑定,操作如下:
i、

ii、

此时在设备列表里就能看到您绑定的设备了。
2)设备绑定好之后,可以开始录入指纹或密码了

日常考勤机平时可以做什么?
录入指纹、录入密码、删除用户,打卡;
1)录入指纹:每人最多记录3个指纹,每个指纹需要按3次,完成一次录入;
2)录入密码;
3)删除用户;
4)当你无法修改指纹或密码时,请先在考勤机上删除用户,再等待50S后,用户会从云端同步到考勤机上(当然,前提是此刻考勤机是联网状态,这是必要条件)
在考勤机已联网,用户录好指纹或密码后,就可以开启使用了,有几个时间需要你知道:
1)当有人打卡时,5S后完成数据同步到云端,此刻管理后台就会同步显示打卡数据啦
2)在设备待机状态,每50s同步数据到云端,这时也会帮考勤机矫正时钟哟,再也不用担心考勤机时间不准确了